個人情報保護に関して
―基本方針
香椎にじいろのたね保育園(以下当園)では、法律に定められた個人情報保護法に則り同法第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」「適正な取り扱いが図られなければならない」との理解により、園児ならびに保護者、家庭に関わる個人情報の保護に最善を尽くします。
個人情報の使用目的
当園では、業務上得た個人情報を、「児童福祉法」および「保育所保育指針」が示す通り保育を円滑に実施することを目的として、下記業務において情報を使用します。
①園児募集及び入園に関する業務
②保護者との連絡に関する業務
③園児の健康状態把握及び各種記録管理に関する業務
④卒園児の確認に関する業務
個人情報の管理
当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩滅失、毀損の防止、その他の安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の使用
園児の園生活においては必要な場面に応じて使用致します。事例は下記の通り。
①園児が必要とする箇所(ロッカー・靴箱等)や個人で使用する物品(連絡帳・帽子等)には名前や写真を掲示します。
②園内の装飾物として、当番表・誕生表・園児作品には名前や写真を掲示します。
③名簿、日誌、指導計画、園便り、クラス便り等に、生活や行事の写真を掲示します。
④園内掲示板や園内壁面に、生活の様子を伝えるため、名前や写真を掲示します。
個人情報の第三者への提供について
当園では、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
①保護者の同意がある場合
②警察からの要請など、官公署からの要請の場合
③法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
当園は、パンフレットやホームページなど、園外部への公開を伴う使用につきましては、事前に保護者への同意を得た上で公開いたします。保護者から写真の修整や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行います。
【個人情報保護方針】
一般や社団法人 ファミーユ(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
【利用目的について】
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
アンケート
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
【第三者への提供について】
当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
ご本人の同意がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】
当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
【サイト等のセキュリティについて】
当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。
【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】
当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。
【改定について】
「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。
【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】
一般社団法人 ファミーユ 香椎にじいろのたね保育園
E-mail:nijiironotane0@gmail.com
香椎にじいろのたね保育園
〒 813-0013
福岡市東区香椎駅前2-4-11
TEL:092-577-4776